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Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
Ravensberger Straße 10 G, 33602 Bielefeld
E-Mail: info@fh-mittelstand.de

Fachhochschule des Mittelstands – Datenschutzbeauftragter
Ravensberger Straße 10 G, 33602 Bielefeld
Telefon: +49 521 96655-10
E-Mail: datenschutz@fh-mittelstand.de

FHM Analytics ist ein internes Dashboard, mit dem berechtigte Mitarbeitende der FHM die Wirksamkeit von Marketing-Kampagnen auswerten — von Werbekosten und Website-Nutzung bis zu Anfragen und Bewerbungen. Die Anwendung ist nicht öffentlich nutzbar; der Zugang erfordert ein persönliches Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Für die Anmeldung verarbeiten wir Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle und Seitenberechtigungen, ein gehashtes Passwort sowie das Geheimnis für die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 BDSG (Beschäftigungsverhältnis).

Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („fhm-session“, gültig 8 Stunden). Persönliche Ansichtseinstellungen (z. B. Farbschema, Filter) werden lokal im Browser gespeichert. Es findet kein Tracking der Nutzenden und keine Einbindung von Werbe- oder Analyse-Tools in das Dashboard statt.

Wenn ein berechtigter Mitarbeitender ein Google-Konto verbindet, erhält die Anwendung über Googles OAuth-Verfahren Zugriff mit folgenden Berechtigungen:

• https://www.googleapis.com/auth/analytics.readonly — nur lesender Abruf aggregierter Kennzahlen der Google-Analytics-Property der FHM (z. B. Sitzungen, Nutzerzahlen, Conversions).
• https://www.googleapis.com/auth/adwords — Abruf von Kampagnen-Kennzahlen der Google-Ads-Konten der FHM (z. B. Kosten, Klicks, Impressionen). Die Anwendung nimmt keine Änderungen an Kampagnen, Budgets oder Konten vor.

Speicherung: Die Zugriffstoken werden ausschließlich auf dem Server der Anwendung gespeichert. Abgerufene Berichte werden als aggregierte Kennzahlen für bis zu 365 Tage zwischengespeichert, damit das Dashboard schnell lädt. Personenbezogene Daten einzelner Website-Besucher werden dabei nicht abgerufen.

Weitergabe: Google-Nutzerdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht verkauft, nicht für Werbezwecke und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie sind ausschließlich für berechtigte Mitarbeitende der FHM im Dashboard sichtbar.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die die Anwendung von Google-APIs erhält, erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Widerruf und Löschung: Der Zugriff kann jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen werden. Wird eine Verbindung im Dashboard entfernt, werden die gespeicherten Zugriffstoken gelöscht.

In gleicher Weise ruft die Anwendung lesend aggregierte Kampagnen-Kennzahlen von Meta (Facebook/Instagram), LinkedIn und TikTok für die Werbekonten der FHM ab.

Aus dem CRM-System der FHM (SugarCRM) werden für die Auswertung des Studieninteressenten-Verlaufs ausschließlich technische Kennungen, Status, Herkunft/Kampagne und Zeitstempel übernommen. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften werden nicht in die Anwendung übertragen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der FHM an der Auswertung ihrer Marketing-Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an den Datenschutzbeauftragten. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.